1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest KARQIS AI & Software Kamil Szostok, NIP 9372783291, REGON 545455862, prowadzący serwis auspicon.com pod marką Auspicon. Kontakt w sprawach danych: kontakt@auspicon.com.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
| Gdzie | Dane | Cel i podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Lista oczekujących | adres e-mail, rodzaj podmiotu (firma / agencja), język, data zgody; adres IP tylko do limitu zapisów, w pamięci serwera przez godzinę | wysłanie informacji o uruchomieniu usługi i postępach prac; Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz cofnąć w każdej chwili | do cofnięcia zgody, najdłużej 24 miesiące od zapisu |
| Formularz kontaktowy | imię i nazwisko lub nazwa, adres e-mail, treść wiadomości, skrócony skrót adresu IP | odpowiedź na wiadomość i obrona przed nadużyciami; nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy pytasz o umowę: działania przed jej zawarciem (lit. b) | 12 miesięcy od ostatniej wiadomości |
| Sprawdzenie robots.txt | podana domena, adres IP (tylko do limitu zapytań, w pamięci serwera) | wykonanie sprawdzenia i ochrona serwera; prawnie uzasadniony interes (lit. f) | domeny nie zapisujemy; licznik zapytań znika po godzinie |
| Logi serwera | adres IP, adres strony, przeglądarka, czas | bezpieczeństwo i diagnostyka; prawnie uzasadniony interes (lit. f) | do 30 dni |
| Statystyki (Google Analytics 4) | identyfikatory z plików cookie, odwiedzone podstrony, źródło wejścia, przybliżona lokalizacja (kraj, miasto) i rodzaj urządzenia; Google Analytics 4 nie zapisuje adresów IP | liczenie odwiedzin i skuteczności strony; Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) z okienka plików cookie, którą cofniesz w „Ustawieniach cookies” w stopce | dane w Google Analytics 14 miesięcy, pliki cookie do 2 lat albo do cofnięcia zgody |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie zapiszemy Cię na listę ani nie odpowiemy na wiadomość.
3. Odbiorcy danych
- Hetzner Online GmbH (Niemcy): serwer, na którym działa Serwis i baza danych. Dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Dostawca poczty, którym wyślemy wiadomość o uruchomieniu usługi; zostanie wskazany tutaj przed pierwszą wysyłką.
- Wiadomości z formularza kontaktowego mogą być przekazywane do naszego wewnętrznego kanału powiadomień. Jeśli będzie to narzędzie spoza EOG, wskażemy je tutaj wraz z podstawą transferu.
- Purelymail (Add Rabbit LLC, USA): nasza skrzynka kontakt@auspicon.com. Trafiają do niej wiadomości wysłane na ten adres i powiadomienia z formularzy na stronie (kontakt, raport, zapis na listę).
- Google Ireland Limited (Irlandia): Google Analytics 4, wyłącznie po Twojej zgodzie. Google może przekazywać dane do Google LLC w USA; podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej o ramach ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework), w których uczestniczy Google LLC.
Nie sprzedajemy danych i nie uczymy na nich żadnych modeli AI.
4. Pliki cookie i pomiar
W Twojej przeglądarce zapisujemy tylko dwie rzeczy:
- Twój wybór w okienku plików cookie (pamięć przeglądarki, klucz „auspicon-consent”, 12 miesięcy). To jest niezbędne: bez tego okienko wracałoby przy każdej wizycie.
- Pliki cookie Google Analytics 4 („_ga” i „_ga_” z identyfikatorem), wyłącznie po Twojej zgodzie. Do tego czasu skrypty Google w ogóle się nie wczytują.
Zgodę wyrażasz i cofasz w okienku plików cookie, które otworzysz linkiem „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony. Po cofnięciu zgody usuwamy pliki cookie Google Analytics z Twojej przeglądarki. Podstawą są art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej i art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Formularze chronimy niewidocznym zadaniem obliczeniowym, które w tle rozwiązuje Twoja przeglądarka. Działa na naszym serwerze, bez plików cookie i bez firm trzecich. Krój pisma i obrazy są serwowane z naszego serwera.
5. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a także sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem. W tym celu napisz na kontakt@auspicon.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
7. Zmiany
Politykę zaktualizujemy przed uruchomieniem płatnych planów (dojdą dane klientów, integracja z Google i dostawcy modeli AI). Aktualna wersja obowiązuje od 25 października 2026 r.